1. Responsable del Tratamiento
Razón social: Jimarco Consultores
Plataforma: SSTmax (sstmax.com)
Correo electrónico: jimarcoconsultores@outlook.com
WhatsApp: +57 3244759632
País: Colombia
2. Datos Personales que Recopilamos
Al registrarse y usar SSTmax, recopilamos los siguientes datos:
- Identificación de la empresa: Nombre, NIT, razón social, actividad económica, ciudad.
- Datos del administrador: Nombres, apellidos, correo electrónico, contraseña cifrada.
- Datos laborales: Número de trabajadores, nivel de riesgo ARL, clasificación SST.
- Datos de pago: Procesados exclusivamente por Wompi (PCI DSS). SSTmax no almacena datos de tarjetas.
- Datos de uso: Registros de acceso, módulos utilizados, documentos generados.
3. Finalidades del Tratamiento
Los datos recopilados se utilizan para:
- Prestar el servicio de gestión del SG-SST según la Resolución 0312 de 2019.
- Procesar pagos y gestionar suscripciones.
- Enviar notificaciones relacionadas con el servicio (vencimientos, actualizaciones).
- Generar documentos y reportes del sistema de gestión.
- Atender solicitudes de soporte técnico.
- Cumplir obligaciones legales y regulatorias.
4. Base Legal del Tratamiento
El tratamiento de datos se realiza con base en:
- La autorización expresa del titular al momento del registro.
- La ejecución del contrato de prestación de servicios.
- El cumplimiento de obligaciones legales aplicables.
- El interés legítimo en la prestación y mejora del servicio.
5. Derechos del Titular
De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, usted tiene derecho a:
- Conocer: Consultar los datos personales que tenemos sobre usted.
- Actualizar y rectificar: Corregir datos inexactos o incompletos.
- Suprimir: Solicitar la eliminación de sus datos cuando no exista obligación legal de conservarlos.
- Revocar la autorización: Retirar el consentimiento otorgado.
- Acceder gratuitamente: Consultar sus datos sin costo al menos una vez al mes.
- Presentar quejas: Ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
Para ejercer estos derechos, escríbanos a: jimarcoconsultores@outlook.com
6. Transferencia de Datos a Terceros
SSTmax comparte datos únicamente con los siguientes proveedores, bajo estrictas condiciones de confidencialidad:
- Wompi (Bancolombia): Procesamiento de pagos. Datos de pago regidos por su propia política de privacidad.
- Proveedor de hosting: Alojamiento de la plataforma en servidores seguros.
- Servicios de inteligencia artificial: Generación de documentos SG-SST (datos procesados sin identificación personal).
No vendemos, alquilamos ni cedemos datos personales a terceros con fines comerciales.
7. Almacenamiento y Seguridad
Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger sus datos:
- Cifrado de contraseñas con algoritmos seguros (bcrypt).
- Transmisión de datos mediante HTTPS/TLS.
- Control de acceso basado en roles (RBAC).
- Backups automáticos cifrados.
- Servidores ubicados en centros de datos con certificaciones de seguridad.
8. Cookies y Tecnologías de Rastreo
SSTmax utiliza cookies estrictamente necesarias para el funcionamiento de la plataforma (autenticación de sesión). No utilizamos cookies de rastreo publicitario ni compartimos datos de navegación con redes de publicidad.
Puede configurar su navegador para bloquear cookies, aunque esto puede afectar el funcionamiento del servicio.
9. Retención de Datos
Los datos se conservan durante la vigencia de la relación contractual y hasta 5 años después de su terminación, conforme a las obligaciones legales colombianas. Transcurrido ese período, los datos son eliminados de forma segura.
10. Cambios a esta Política
Nos reservamos el derecho de actualizar esta política. Cualquier cambio significativo será notificado al correo electrónico registrado con al menos 15 días de anticipación. El uso continuado del servicio después de la notificación constituye aceptación de los cambios.
11. Contacto
Para cualquier consulta sobre el tratamiento de sus datos personales:
- Correo: jimarcoconsultores@outlook.com
- WhatsApp: +57 3244759632
Tiempo de respuesta: máximo 15 días hábiles.